Site yöneticisi, apartmanların ortak alanlarının bakımı, güvenliği, aidatların toplanması, kat malikleri ile iletişim gibi konularda sorumluluk sahibi olan kişidir. Site yöneticisi, apartmanların değerini korumak ve artırmak için önemli bir rol oynar. Ancak, site yöneticisi olmak kolay bir iş değildir. Site yöneticisi, birçok yasal, mali, teknik ve sosyal konuya hakim olmalı ve bu konularda profesyonel bir şekilde hareket etmelidir. Peki, site yöneticilerinin mutlaka bilmesi gereken konular nelerdir? Bu makalede, site yönetimini kolaylaştıracak ipuçlarını bulacaksınız.
Site Yöneticisi Seçimi ve Görevleri
Site yöneticisi seçimi ve görevleri, site yönetiminin temelini oluşturan konulardır. Site yöneticisi seçimi ve görevleri şöyle belirlenir:
Site yöneticisi seçimi, kat malikleri kurulu tarafından yapılır. Kat malikleri kurulu, site yönetim planına göre site yöneticisini seçer. Site yöneticisi seçimi için gerekli şartlar şunlardır:
-
- Site yöneticisi adayının Türk vatandaşı olması
- Site yöneticisi adayının 18 yaşından büyük olması
- Site yöneticisi adayının medeni haklarını kullanabilmesi
- Site yöneticisi adayının iflas etmemiş veya konkordato ilan etmemiş olması
- Site yöneticisi adayının ağır hapis veya 6 aydan fazla hapis cezasına mahkum olmamış olması
- Site yöneticisi adayının site sakinlerinden biri olması veya site sakinlerinden birinin yazılı vekili olması
Site yöneticisinin görevleri, site yönetim planında belirlenir. Site yönetim planı, kat malikleri kurulu tarafından hazırlanır ve noter onayından geçer. Site yönetim planında site yöneticisinin görevleri şunları içerebilir:
-
- Site ortak alanlarının temizliği, bakımı ve onarımını sağlamak
- Site güvenliği için gerekli önlemleri almak
- Site aidatlarını toplamak ve harcamak
- Kat malikleri ile iletişim kurmak ve toplantı düzenlemek
- Site projelerine uyum sağlamak ve izin almak
- Site sigortası, vergisi ve yasal mevzuata uyum sağlamak
Site aidatlarının hesaplanması ve toplanması, site yönetiminin mali yönünü ilgilendiren konulardır. Site aidatlarının hesaplanması ve toplanması şöyle yapılır:
Site aidatlarının hesaplanması, site yönetim planına göre yapılır. Site yönetim planında, site aidatlarının nasıl hesaplanacağı, hangi kriterlere göre belirleneceği, ne zaman ve ne kadar ödeneceği belirtilir. Site aidatlarının hesaplanmasında genellikle şu kriterler kullanılır:
-
- Bağımsız bölümün alanı
- Bağımsız bölümün konumu
- Bağımsız bölümün ortak alanlardan yararlanma payı
- Bağımsız bölümün kat maliki sayısı
Site aidatlarının toplanması, site yöneticisi tarafından yapılır. Site yöneticisi, site aidatlarını site yönetim planında belirlenen tarih ve şekilde toplar. Site yöneticisi, site aidatlarını topladıktan sonra bunları site yönetim hesabına yatırır. Site yöneticisi, site aidatlarını harcarken şu kurallara uyar:
-
- Site aidatlarını sadece site yönetim planında belirlenen amaçlar için harcar
- Site aidatlarını harcarken kat malikleri kurulunun kararlarına uyar
- Site aidatlarını harcarken şeffaf ve hesap verilebilir olur
- Site aidatlarını harcarken makbuz, fatura veya belge alır
Site Ortak Alanlarının Temizliği, Bakımı ve Onarımı
Site ortak alanlarının temizliği, bakımı ve onarımı, site yönetiminin teknik yönünü ilgilendiren konulardır. Site ortak alanlarının temizliği, bakımı ve onarımı şöyle yapılır:
Site ortak alanlarının temizliği, site yöneticisi tarafından sağlanır. Site yöneticisi, site ortak alanlarının temizliği için gerekli personel, ekipman ve malzeme temin eder. Site yöneticisi, site ortak alanlarının temizliğini düzenli olarak yapar veya yaptırır. Site ortak alanlarının temizliğinde şu noktalara dikkat edilir:
-
- Site ortak alanları hijyenik ve sağlıklı bir şekilde temizlenir
- Site ortak alanları çevreye zarar vermeyecek şekilde temizlenir
- Site ortak alanları estetik ve hoş bir görünüme sahip olacak şekilde temizlenir
Site ortak alanlarının bakımı ve onarımı, site yöneticisi tarafından sağlanır. Site yöneticisi, site ortak alanlarının bakımı ve onarımı için gerekli personel, ekipman ve malzeme temin eder. Site yöneticisi, site ortak alanlarının bakımı ve onarımını periyodik olarak yapar veya yaptırır. Site ortak alanlarının bakımı ve onarımında şu noktalara dikkat edilir:
-
- Site ortak alanları fonksiyonel ve güvenli bir şekilde bakım ve onarımdan geçirilir
- Site ortak alanları yasal mevzuata uygun bir şekilde bakım ve onarımdan geçirilir
- Site ortak alanları değer kaybetmeyecek şekilde bakım ve onarımdan geçirilir
Kat Malikleri ile İletişim Kurma ve Anlaşmazlık Çözme
Kat malikleri ile iletişim kurma ve anlaşmazlık çözme, site yönetiminin sosyal yönünü ilgilendiren konulardır. Kat malikleri ile iletişim kurma ve anlaşmazlık çözme şöyle yapılır:
Kat malikleri ile iletişim kurma, site yöneticisi tarafından sağlanır. Site yöneticisi, kat malikleri ile iletişim kurmak için şu yöntemleri kullanabilir:
- Kat maliklerine site yönetimi ile ilgili bilgi, duyuru ve uyarıları yazılı veya sözlü olarak iletmek
- Kat maliklerinin site yönetimi ile ilgili soru, öneri ve şikayetlerini dinlemek ve cevaplamak
- Kat malikleri kurulu toplantılarını düzenlemek, gündemini belirlemek ve tutanaklarını tutmak
- Kat malikleri arasında ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkları çözmek veya çözümü için gerekli mercilere başvurmak
Kat malikleri ile iletişim kurma ve anlaşmazlık çözme konusunda şu noktalara dikkat edilir:
- Kat malikleri ile iletişim kurarken saygılı, dürüst ve adil olmak
- Kat malikleri ile iletişim kurarken site yönetim planına, kat mülkiyeti kanununa ve diğer yasalara uygun olmak
- Kat malikleri ile iletişim kurarken şeffaf ve hesap verilebilir olmak
- Kat malikleri arasındaki anlaşmazlıkları çözerken tarafsız, objektif ve yapıcı olmak
Site Yönetiminde Kullanabileceğiniz Platformlar
Site yönetiminde kullanabileceğiniz platformlar, site yönetiminin kolaylaştırılmasına yardımcı olan teknolojik araçlardır. Site yönetiminde kullanabileceğiniz platformlar şunları yapmanızı sağlar:
- Site aidatlarını online olarak toplamak ve harcamak
- Site ortak alanlarının temizliği, bakımı ve onarımı için randevu almak ve takip etmek
- Site güvenliği için kamera görüntülerini izlemek ve alarm sistemlerini kontrol etmek
- Kat malikleri ile mesajlaşmak, anket yapmak ve toplantı daveti göndermek
- Site yönetimi ile ilgili belge, rapor ve istatistiklere ulaşmak
Site yönetiminde kullanabileceğiniz platformlardan bazıları şunlardır:
- [Site Yönetimi]: Bu platform, site aidatlarını online olarak toplamanızı, site ortak alanlarının temizliği, bakımı ve onarımı için randevu almanızı, kat malikleri ile mesajlaşmanızı ve site yönetimi ile ilgili belge ve raporlara ulaşmanızı sağlar.
- [Site Güvenliği]: Bu platform, site güvenliği için kamera görüntülerini izlemenizi, alarm sistemlerini kontrol etmenizi, güvenlik personeli ile iletişim kurmanızı ve acil durum bildirimleri almanızı sağlar.
- [Site Topluluğu]: Bu platform, kat malikleri ile anket yapmanızı, toplantı daveti göndermeniz, anlaşmazlık çözmeniz ve site sosyal aktivitelerine katılmanızı sağlar.
Sıkça Sorulan Sorular
Site yöneticisi kimdir?
Site yöneticisi, apartmanların ortak alanlarının bakımı, güvenliği, aidatların toplanması, kat malikleri ile iletişim gibi konularda sorumluluk sahibi olan kişidir.
Site yönetim planı nedir?
Site yönetim planı, site yönetiminin nasıl yapılacağını belirleyen bir belgedir. Site yönetim planında site yöneticisinin seçimi, görevleri, yetkileri ve sorumlulukları; site aidatlarının hesaplanması, toplanması ve harcanması; site ortak alanlarının temizliği, bakımı ve onarımı; kat malikleri ile iletişim kurma ve anlaşmazlık çözme gibi konular belirtilir.
Site aidatı nedir?
Site aidatı, site ortak alanlarının bakımı, güvenliği, aidatların toplanması, kat malikleri ile iletişim gibi konularda yapılacak harcamalar için kat maliklerinden toplanan bir ücrettir.
Site yönetiminde kullanabileceğim platformlar nelerdir?
Site yönetiminde kullanabileceğiniz platformlar, site yönetiminin kolaylaştırılmasına yardımcı olan teknolojik araçlardır. Site yönetiminde kullanabileceğiniz platformlar sayesinde site aidatlarını online olarak toplayabilir, site ortak alanlarının temizliği, bakımı ve onarımı için randevu alabilir, site güvenliği için kamera görüntülerini izleyebilir, kat malikleri ile mesajlaşabilir, anket yapabilir ve toplantı daveti gönderebilir, site yönetimi ile ilgili belge, rapor ve istatistiklere ulaşabilirsiniz.
Sonuç
Site yöneticilerinin mutlaka bilmesi gereken konular, site yönetimini kolaylaştıracak yasal, mali, teknik ve sosyal konulardır. Site yöneticileri, site yöneticisi seçimi ve görevleri, site aidatlarının hesaplanması ve toplanması, site ortak alanlarının temizliği, bakımı ve onarımı, kat malikleri ile iletişim kurma ve anlaşmazlık çözme gibi konularda bilgi sahibi olmalı ve profesyonel bir şekilde hareket etmelidir. Ayrıca, site yöneticileri, site yönetiminde kullanabilecekleri platformlardan yararlanarak site yönetimi işlerini kolaylaştırabilirler.
